Eine eindeutige Kennung vergeben
Verbinden Sie jede Karte mit einem eindeutigen internen Bezug. Dieser kann auf den Auftrag, die Rezepturvariante oder einen dokumentierten Versuch verweisen. Wichtig ist, dass sich der Bezug auch nach dem Aufräumen wiederfinden lässt.
Wenn mehrere Personen Proben anlegen, sollten sie dieselben Felder verwenden. Eine nur individuell verständliche Abkürzung verliert bei einer Übergabe schnell ihren Wert.
Den Entstehungsweg statt nur den Farbtonnamen notieren
Sinnvolle Angaben sind die verwendete Variante, Datum, Kartenmaterial, Grundfarbe und relevante Hinweise zum tatsächlich ausgeführten Aufbau. Welche Felder zusätzlich benötigt werden, hängt von Ihrem System und der Fragestellung ab.
Notieren Sie Abweichungen dort, wo sie zur jeweiligen Karte gehören. Eine allgemeine Bemerkung auf einem losen Zettel lässt sich später oft nicht mehr sicher einer konkreten Probe zuordnen.
Physische Karte und Dokumentation zusammenhalten
Ordnen Sie die Karten so ab, dass Kennung und zugehörige Informationen erreichbar bleiben. Bei digitaler Dokumentation muss auch die reale Karte über dieselbe Kennung auffindbar sein. Ein Foto der Karte ersetzt ihre tatsächliche Farbe nicht.
Eine Sammlung ist nur dann hilfreich, wenn klar bleibt, ob eine Karte lediglich ein Versuch, eine beurteilte Variante oder eine für einen bestimmten Auftrag verwendete Referenz war. Halten Sie diese Zustände auseinander.
Die Sammlung für neue Aufgaben bewusst verwenden
Eine archivierte Probe ist ein dokumentierter Ausgangspunkt. Sie beweist nicht, dass ein anderer Materialansatz, ein anderes Fahrzeug oder eine veränderte Verarbeitung dasselbe Ergebnis liefert. Prüfen Sie den neuen Bezug, statt eine ältere Karte ungeprüft zu übernehmen.
Eine regelmäßige Ordnung der Sammlung hilft, doppelte Kennungen und nicht mehr zuordenbare Karten zu erkennen. Der Probespritzstand, die Kartenaufnahme und das Archiv erfüllen dabei verschiedene, sich ergänzende Aufgaben.
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Produktdaten: BUWO-Katalog, Export vom 20.10.2026. Redaktioneller Stand: 09.11.2026. Konkrete Ausführung und Produktunterlagen bitte bei der Anfrage bestätigen.
